Plugin HR & Gestione del Personale

Specifiche tecniche dettagliate

1. Gestione anagrafica dipendenti

• Inserimento e modifica di dati personali, contrattuali e bancari.

• Codice dipendente, stato (attivo, sospeso), data assunzione/licenziamento.

• Associazione a sede, team e mansione.

• Creazione credenziali di accesso dedicate per ogni dipendente.

• Notifiche automatiche per accesso, modifiche e aggiornamenti.

2. Presenze e timbrature

• Rilevazione orari di ingresso e uscita, anche manuale o configurabile.

• Storico timbrature consultabile per singolo utente.

• Possibilità di modifica, cancellazione o inserimento da parte dell’amministrazione.

• Dashboard per il monitoraggio rapido delle presenze.

3. Ferie, permessi e giustificativi

• Invio richieste per ferie, permessi, smart working, straordinari, assenze.

• Specifica per giorni interi o orari precisi.

• Note aggiuntive e gestione approvazioni.

• Calendario festività nazionali e chiusure aziendali integrate.

4. Note spese e rimborsi

• Inserimento richieste spesa con: data, categoria, descrizione, importo.

• Upload documenti giustificativi (scontrini, ricevute, file F24).

• Scelta metodo di pagamento (carta aziendale, personale, fondo cassa).

• Approvazione o rifiuto da parte dell’amministratore.

5. Buste paga e documentazione

• Caricamento e assegnazione digitale delle buste paga ai dipendenti.

• Dati associati: periodo, importo, tipo (stipendio, TFR, 13°, 14°).

• Allegati aggiuntivi (es. F24, CUD).

• Archivio consultabile da dipendente e azienda.

• Esportazione report mensili o annuali.

6. Comunicazioni interne

• Invio messaggi individuali o a gruppi (team, sede, intera azienda).

• Oggetto, contenuto, destinatari e data.

• Tracciabilità delle comunicazioni inviate e ricevute.

7. Report e analisi HR

• Generazione di report dettagliati su: presenze, spese, ferie, buste paga.

• Visualizzazione per intervalli di tempo, team, sedi o dipendenti.

• Esportazione dati per analisi contabile o amministrativa.

8. Sedi, team e pianificazione

• Creazione sedi con orari di apertura e chiusura.

• Assegnazione dipendenti a team con team leader.

• Configurazione turni personalizzati per sede o team.

9. Turni, orari e festività

• Pianificazione settimanale o mensile dei turni.

• Inserimento pause, straordinari e variazioni occasionali.

• Impostazione festività ricorrenti o straordinarie.

• Dashboard con calendario condiviso.

10. Esportazione e integrazione

• Esportazione dati per gestionali di contabilità o payroll.

• Predisposizione per integrazione con software esterni.

• Supporto API per automazioni e sincronizzazioni avanzate.